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CalendrIDEL vous accompagne dans la démarche que vous souhaitez entreprendre.
Processus de facturation, signature & télétransmission
Etape 1 - Réalisation des actes !
⚡ En résumé
| Par qui | la personne qui a réalisé les actes | |
| Quand | une fois les actes réalisés |
🤓 Pour développer
Après avoir programmé les actes à réaliser (via les SOINS du patient), ceux-ci doivent être cochés comme réalisés par la personne qui les a réalisés.
Sur CalendrIDEL, dont le service de facturation est basé sur les dossiers de soins, seuls les actes réalisés sont facturables ! On reprend et respecte le fameux adage "pas noté = pas fait".
Cela évite de facturer par erreur des actes qu'un collègue aurait faits, ou encore des actes pendant l'absence d'un patient (hospitalisation, vacances...), etc.
Les informations de cotation et prise en charge peuvent être modifiées à n'importe quel moment, même une fois l'acte coché : il est donc important de tracer la réalisation de l'acte en temps et en heure, même sans information connue de cotation/pec sur le moment.
Etape 2 - Facturation (création des factures)
⚡ En résumé
| Par qui | n'importe quel IDEL du cabinet | |
| Quand | une fois les actes cochés comme réalisés | |
| Infos | pour créer une facture en "mode sécurisé", la CPS de l'IDEL (titulaire comme remplaçant) doit avoir été lue au moins une fois sur CalendrIDEL avant |
🤓 Pour développer
Une fois l'acte réalisé, il peut être facturé !
Par "facturé", on entend que la facture permettant de se faire régler l'acte est créée.
Cette facture peut ensuite avoir plusieurs états : signée, télétransmise, en attente...
Un "acte facturé" n'est donc pas forcément un acte dont la facture est signée, et encore moins télétransmise.
Une facture créée peut être imaginée comme une feuille de soins papier : elle réunit les informations du patient et de sa prise en charge (exonération particulière, date de prescription, ...), des actes effectués (horodatages et cotations), ainsi que les cadres de signatures "signature de l'auxiliaire médical(e)" et "signature de l'assuré(e)".
Note: pour créer une facture en mode de sécurisation "sécurisée", il faut que la CPS de l'IDEL ayant exécuté l'acte ainsi que celle de l'IDEL facturant aient déjà été lues au moins une fois en amont.
Etape 3 - Signature/sécurisation Vitale
⚡ En résumé
| Par qui | n'importe quel IDEL du cabinet avec un lecteur de cartes | |
| Quand | une fois les factures créées, chez le patient en possession de sa carte vitale | |
| Infos | toutes les factures du patient peuvent être signées d'un coup pour tous les IDELs, sans avoir à passer plusieurs fois la CV |
🤓 Pour développer
Pour reprendre l'analogie de la feuille de soins papier, lors de cette étape de "signature vitale", c'est la signature de l'assuré(e) qui est apposée à la feuille de soins électronique.
Cette étape se fait auprès du patient, en insérant sa carte vitale dans le lecteur et en réalisant l'action "Signer la facture".
Lors de cette étape, toutes les factures du patient peuvent être signées, quelle que soit la CPS insérée dans le lecteur, que ce soit des factures de remplaçant, titulaire...
Autrement dit, la signature vitale peut être apposée sur toutes les factures du patient en une seule fois, même si ce sont des factures pour l'IDEL A, l'IDEL B et l'IDEL C alors que le lecteur ne contient que la CPS de l'IDEL A par exemple.
Note: pour les factures en mode de sécurisation "dégradé" ou "sesam sans vitale", cette étape n'est pas réalisée.
Etape 4 - Signature/sécurisation CPS
⚡ En résumé
| Par qui | chaque IDEL ayant une facture à son nom à signer | |
| Quand | soit en même temps que la signature CV, soit a posteriori, sans avoir besoin de nouveau de la CV | |
| Infos |
|
🤓 Pour développer
Pour reprendre l'analogie de la feuille de soins papier, lors de cette étape de "signature CPS", c'est la signature du praticien qui est apposée à la feuille de soins électronique.
Cette étape peut se faire à distance du patient, sans avoir besoin de sa carte vitale ; la signature CPS se fait en nécessitant uniquement la CPS du professionnel concerné.
Cette fois, s'il y a des factures pour l'IDEL A, des factures pour l'IDEL B, des factures pour l'IDEL C... Chaque CPS devra être utilisée pour appliquer la signature CPS.
Cette signature/sécurisation se fait de façon différente en fonction du statut de l'IDEL :
- pour les infirmiers installés :
la signature CPS est réalisée de façon transparente lors de la télétransmission des factures, il n'est donc pas nécessaire de la réaliser avant de télétransmettre, même si cela est possible via la liste des Factures en cochant les factures concernées puis en sélectionnant dans la liste des Actions "Signer les factures"
- pour les infirmiers remplaçants :
la signature CPS doit être réalisée avant la télétransmission, elle doit être réalisée via la liste des Factures en cochant les factures concernées puis en sélectionnant dans la liste des Actions "Signer les factures". L'IDEL remplaçant concerné a également d'affiché le bouton "Signer les factures" sur la liste des factures, lui permettant d'appliquer la signature CPS sur toutes les factures en attente.
Note: S'il n'est pas forcément aisé de prêter le lecteur ou la CPS pour réaliser cela, nous ne pouvons que conseiller de se procurer un lecteur de carte mono-fente USB à brancher sur l'ordinateur via lequel il est possible de signer les factures.
Voici quelques lecteurs existants, liste non exhaustive:
- "Robemed" 8.50€ robe-materiel-medical.com
- Sensyl "SSC-TINY" 25€ sensyl.fr
- Olaqin "Liteo" 14.50€ robe-materiel-medical.com
Il suffit ensuite de suivre les instructions de ce topic pour l'utiliser : calendridel.fr/forum/topic-2202/
Etape 5 - Télétransmission des factures
⚡ En résumé
| Par qui | l'IDEL titulaire/collab concerné par les factures (les siennes et celles de ses remplaçants) | |
| Quand | une fois les factures signées par la carte vitale (et +/- la CPS, notamment dans le cas des factures de remplaçants) |
🤓 Pour développer
La télétransmission des factures est réalisée via la CPS de l'IDEL installé dans tous les cas, qu'il s'agisse de ses propres factures ou des factures de son remplaçant.
Les factures de l'IDEL installé, lors de la procédure de télétransmission, reçoivent la signature CPS éventuellement manquante, de manière transparente.
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