La partie Identité comprend toutes les informations de base du patient : son genre, son nom, son prénom, son nom de jeune fille le cas échéant, sa date de naissance et son numéro de sécurité sociale.

Seul le nom du patient est obligatoire à indiquer.

Un clic sur l'icone "📅" permet d'ouvrir un petit calendrier sur lequel il est possible de sélectionner directement la date de naissance du patient plutôt que de devoir la remplir manuellement.

La partie Coordonnées comprend notamment :

• les adresses ;
  • chaque adresse peut être définie comme étant l'adresse du domicile, une résidence secondaire ou autre
  • lorsque le code postal de l'adresse est indiqué, des villes sont directement proposées : un clic sur le nom de la ville aproprié complétera automatiquement l'information
  • le champ "Détails" de chaque adresse permet d'ajouter des informations utiles comme l'étage ou encore le numéro de l'appartement, le digicode, etc.
  • le bouton "" permet d'ouvrir une carte interactive sur laquelle il est possible de définir l'emplacement exact de l'adresse
    > le bouton "🎯" de la carte permet de placer une épingle sur l'emplacement actuel de l'utilisateur
    > le bouton "📍" de la carte permet de placer une épingle sur la carte qui peut être déplacée manuellement
    > la boite de dialogue d'une épingle (qui s'ouvre en cliquant sur l'épingle) permet de définir l'emplacement de l'épingle comme la localisation de l'adresse
• les numéros de téléphone ;
  • chaque numéro peut être défini avec un nom personnalisable (domicile, portable, bureau, ...)
  • par défaut si un numéro de portable est indiqué, le champ est automatiquement adapté en "Portable", et idem pour un numéro de téléphone fixe en "Domicile"
• une adresse e-mail

Aucune de ces informations ne nécessite d'être obligatoirement indiquée pour la création d'une fiche patient.

La partie Informations PEC permet de renseigner plusieurs données liées à la prise en charge du patient :

• le choix du statut du dossier / de la prise en charge (Chronique, Ponctuel, Sporadique, et lorsque la prise en charge est terminée, plusieurs autres options) qui permet de trier le dossier parmi d'autres, de le considérer comme actif ou non, etc
• la tournée principale d'attribution lorsque les tournées sont activées
• le lieu principal des soins permet de déterminer si le patient est vu principalement à domicile ou au cabinet (utile notamment pour le calcul de la facturation)
• le nombre d'IK habituel permet de fixer les IK à ajouter au calcul de la facturation pour les interventions réalisées à domicile
• les périodes durant lesquelles considérer le patient comme cancéreux ou immunodéprimé et/ou en soins palliatifs ; cela est notamment utile pour le calcul de la facturation

La partie Informations médicales permet d'indiquer d'une part les antécédents du patient (ou anamnèse par exemple), et d'autre part les professionnels de santé prenant en charge le patient.

Pour sélectionner un professionnel de santé, il faut sélectionner en premier lieu la profession concernée dans la première liste déroulante : cette sélection met à jour le contenu de la seconde liste déroulante en listant tous les professionnels de cette catégorie connus dans les Dossiers de soins.
Si le professionnel recherché n'est pas dans la liste, sélectionner "Nouveau praticien - Nouveau" permet d'afficher le formulaire de création de fiche professionnelle qui, une fois validé, permettra de sélectionner le professionnel nouvellement créé.
Le bouton "Ajouter un pro" permet d'afficher une ligne supplémentaire de sélection de professionnel.

Aucune de ces informations ne nécessite d'être obligatoirement indiquée pour la création d'une fiche patient.

La partie Informations relationnelles permet :

• d'ajouter des liens de parenté ou d'une autre nature entre le patient actuel et un autre patient des Dossiers de soins

Cette notion permet notamment, pour les personnes d'une même famille et avec le même nom, de ne pas faire apparaître l'avertissement d'homonymie dans la liste des patients (*).

Pour ajouter un lien, il faut sélectionner la nature du lien dans la première liste déroulante, puis indiquer le nom du patient à lier avec le patient actuel dans le second champ (renseigner quelques lettres permet de faire apparaître la liste des patients dont le nom correspond à la saisie, il faut cliquer sur le patient concerné) ; le troisième champ permet d'ajouter éventuellement une information supplémentaire sur ce lien.

Le bouton "Ajouter un lien" permet d'afficher une ligne supplémentaire de sélection de lien.

Aucune de ces informations ne nécessite d'être obligatoirement indiquée pour la création d'une fiche patient.

• d'indiquer les coordonnées des personne de confiance et personne à prévenir du patient

La partie Options permet de choisir si oui ou non le dossier patient doit être automatiquement archivé (le statut du dossier passant automatiquement en "PEC terminée") après 28 jours d'inactivité sur le dossier (absence de soin en cours, de tâche à réaliser, etc).